Vanha sanonta "hyvin suunniteltu on puoliksi tehty" pitää paikkaansa, kun lähdetään järjestämään tapahtumaa. Suunnittelu kannattaa aloittaa omien voimavarojen ja tavoitteiden kartoittamisesta.

• Millainen tapahtuma halutaan tehdä?
• Milloin tapahtuma järjestetään? Ja missä?
• Mitä toimia tapahtuman järjestäminen vaati?
• Kuinka monta järjestöä tapahtumaan on osallistumassa?
• Kuinka paljon kävijöitä tapahtumaan odotetaan?
• Kenelle tori ensisijaisesti järjestetään?
• Mitkä ovat käytettävissä olevat resurssit tapahtuman järjestämiseen?

Toimintasuunnitelma ja budjetti

Voimavarojen kartoituksen jälkeen laaditaan toimintasuunnitelma vastuuhenkilöineen ja aikatauluineen. Toimintasuunnitelmaan on hyvä sisällyttää myös budjettiarvio, eli laskelma oletetuista tuloista ja menoista. Muista, että tuloa on myös materiaalinen tuki, esimerkiksi toripaikan saaminen ilmaiseksi käyttöön kaupungilta kumppanuussopimusta vastaan.

Kepan toritukea tulee hakea viimeistään 1 kuukautta ennen toripäivää.Tarkemmat tiedot Kepan tuista toreille löytyvät oppaan kohdasta Kepan tuki. On muistettava, että Kepan tuki ei voi olla torien ainoa tulonlähde. Varoja voi kerätä esimerkiksi perimällä järjestöiltä pientä pöytämaksua, järjestämällä arpajaiset tai hakemalla tukea kaupungilta tai säätiöiltä. 

Järjestöt näytille

Mahdollisuuksien torit ovat kansalaisjärjestöjen yhteinen voimannäyte. Paikkakunnan järjestöjä voi innostaa osallistumaan Mahdollisuuksien torin suunnitteluun ja järjestämiseen ottamalla niihin rohkeasti yhteyttä. Mikäli tuntuu, ettei järjestäjiä löydy kylliksi, voi Kepasta tiedustella paikallisia yhteistyötahoja, sillä Kepalla on yhteyksiä lukuisiin järjestöihin ympäri Suomen.

Yhteistyökumppanit

Yhteistyökumppaneita kannattaa alkaa kysellä hyvissä ajoin etukäteen. Tarpeita kartoitettaessa kannattaa listata hyödyllisiä yhteistyötahoja ja miettiä, mitä näille tahoille voisi tarjota palkkioiksi palveluksista. Monille  voi kelvata esimerkiksi toripaikka, tai esiintymisaika ohjelmalavalla. Yhteistyökumppanit on hyvä valikoida johdonmukaisesti. Esimerkiksi sellaista yritystä, jonka toiminta kyseenalaistetaan torilla esillä olevassa kampanjassa tai joka ei allekirjoita tapahtuman tavoitteita, ei saa ottaa tapahtuman sponsoriksi.

Torien ohjelma

Mahdollisuuksien toreilla on perinteisesti saanut nauttia niin lähiruoan antimista kuin kaukomaiden herkuistakin. Torikeittiön antimien sulatteluun tahtia tarjoaa monipuolinen ja kirjava esiintyjäkaarti. Torilla voi järjestää ohjelmaa laidasta laitaan järjestäjien innostuksesta ja mielenkiinnon kohteista riippuen.

Erityisen hyviä yleisömagneetteja ovat erilaiset työpajat, esitykset ja musiikki. Tori voi toimia näyttämönä paikallisille esiintyjille, mutta esiintyjiä voi tiedustella myös muilta toripaikkakunnilta. Musiikkiesitysten kohdalla on muistettava hoitaa esittämiseen vaadittavat luvat kuntoon.

Työpajat innostavat ihmisiä osallistumaan. Paikallista kuvataidekoulua tai rumpuryhmää voi pyytää torille opettamaan taitojaan, maahanmuuttajat voivat opastaa torikävijöitä oman ruokakulttuurinsa saloihin ja voidaanpa torilla järjestää vaikka reilun kaupan jalkapalloturnaus!

Lapsille suunnattu ohjelma houkuttelee myös vanhempia paikalle. Esimerkiksi leikit, sadut, tai askartelupajat viihdyttävät pieniä kävijöitä.

Asiapitoistakaan ohjelmaa ei kannata unohtaa. Järjestöjä voi pyytää kertomaan omista projekteistaan ja tavoitteistaan, tai torilla voi esimerkiksi järjestää paneelikeskustelun jostakin ajankohtaisesta aiheesta. Torilla voi myös haastatella paikallisia poliitikkoja  päivänpolttavista kysymyksistä.

Ruoka ja juoma

Monipuolinen ruoka- ja juomatarjonta nostaa paitsi veden kielelle myös tunnelman korkealle. Ruoanmyynti on myös hyvä rahankeruukeino järjestöille. Ruoanmyyntiin liittyy kuitenkin monia sääntöjä, joihin kannattaa tutustua huolella jo suunnitteluvaiheessa, jotta lupa-asiat saadaan ajoissa kuntoon.

Lisätietoja

Kepa
info@mahdollisuuksientori.fi
09 584 23 282