Tiedotusvälineiden kautta on mahdollista herättää suuren yleisön kiinnostus. On syytä kerätä lista alueen lehdistä, radioista ja muista julkaisuista yhteystietoineen ja toimitusten aikarajoineen. On myös mahdollista lähettää tiedotteet Kepaan, josta ne lähetetään tietyn alueen medioille.

Tiedote on tärkeä väline kun halutaan median huomiota. Tiedotteen sisältöä kannattaa miettiä tosissaan: kuinka tuoda esiin Mahdollisuuksien torien sanoma ja teema, miten sen saa parhaiten ja houkuttelevimmin esille?

Paikallisiin tiedotusvälineisiin on oltava yhteydessä jo paria viikkoa ennen tapahtumaa. Etenkin paikallislehtien ilmestymistiheys saattaa olla verkkainen, ja toimitus usein haluaa varata aikaa materiaalin läpikäymiseen.

Tiedotuksen voi jakaa kolmeen osaan:

1. Ennakkotiedote, joka lähetetään hyvissä ajoin ennen toria.
2. Tapahtumatiedote, joka lähetetään paria päivää ennen toritapahtumaa.
3. Jälkitiedote, joka lähetetään heti torin jälkeen.

Toimituksia voi lähestyä tiedotteilla, soittamalla suoraan toimittajille tai tarjoamalla valmiita juttuja. Erityisesti kannattaa huomioida lehtien tapahtumakalenterit ja minne mennä -palstat. Tapahtumista voi järjestää halutessaan myös tiedotustilaisuuden.

Aktiivisuus palkitaan! Ei ole liioiteltua soittaa toimituksiin, vaikka olisikin lähettänyt faksin tai sähköpostia aikaisemmin. Viestit saattavat kadota tai unohtua, ja puhelinsoitto on aina kasvotonta sähköpostia tai tiedotetta tehokkaampi tapa saada yksittäinen toimittaja kiinnostumaan.

Tiedotteiden laatimisen tukena voi käyttää Kepan tarjoamia tiedotepohjia ja esimerkkejä edellisiltä vuosilta. Tiedotteissa on hyvä käyttää Mahdollisuuksien tori -logoa, joka löytyy Logot ja bannerit -sivulta. Tiedotteet voi halutessaan lähettää Kepaan luettavaksi ja kommentoitavaksi 5 työpäivää ennen tiedotteen julkaisua.

Mitä, missä, milloin?

Tiedotusvälineet kiinnostuvat mielellään ajankohtaisista asioista. Siksi on hyvä pohtia, onko tapahtuman teema linkitettävissä johonkin julkisuudessa tai paikkakunnalla laajemmin esillä olevaan aiheeseen. Vaikka toimitukset päättävät itse, mitä ne julkaisevat, ovat paikallislehdet ja -radiot lähes poikkeuksetta kiinnostuneita oman paikkakuntansa tapahtumista

Myös mahdolliset ulkomaiset vierailijat tai tunnetut paikalliset kasvot kiinnostavat mediaa. Tapahtumalla voi esimerkiksi olla joku puolestapuhuja, joka kiinnostaa tiedotusvälineitä.

Kuva toimii usein kiinnostuksen herättäjänä. Tiedotteiden mukana kannattaakin lähettää kuvia järjestöistä tai esiintyjistä. Hyvä kuva saattaa olla ratkaiseva tekijä julkaisemiselle.

Jos tapahtuma on järjestetty jo useamman kerran, kannattaa se "paketoida" uusiin kääreisiin. "Järjestöt kokoontuvat kaupungissamme nyt 6. kerran Mahdollisuuksien torille kertomaan toiminnastaan" ei tiedotusvälineiden tai yleisönkään kannalta ole järin kiinnostavaa. Sen sijaan kiinnostavaa voi olla keskittyminen tarkempiin kokonaisuuksiin kerrallaan: jännittävät esiintyjät, ajankohtaiset teemat, herkulliset poiminnat ohjelmasta, tai uudet näkökulmat (ruoka, lapset, ilmastonmuutos) ylipäänsä saattavat lyödä itsensä läpi huomattavasti tehokkaammin.

Kerro tiedotteessa aina mitä, missä ja milloin tapahtuu. Ilmoita myös henkilö, jolta voi tiedustella lisätietoja. Yllättävän usein nämä olennaiset tiedot unohtuvat.