Ennen kanavien valintaa kannattaa miettiä tapahtuman tavoite ja kohderyhmä: kenelle tapahtuma suunnataan? Halutaanko julkisuutta järjestöille vai jollekin erityiselle sanomalle? Tämä auttaa päättämään mitä kautta viesti lähetetään. Jos tarkoituksena on houkutella esimerkiksi erityisesti nuoria, kannattaa tapahtumasta tiedottaa kouluissa ja oppilaitoksissa.

Tiedotteita ja kutsuja on hyödyllistä lähettää myös päättäjille ja viranomaisille. Paitsi että Mahdollisuuksien tori on kelpo foorumi vaikuttamistyölle, torilla voi myös osoittaa järjestöjen aktiivisuutta omalla paikkakunnalla ja sitä kautta saada esimerkiksi viranomaisten taholta enemmän tukea omalle toiminnalle.

On aina tehokkaampaa käyttää useampaa kuin yhtä reittiä tiedon perille saamiseksi. Tapahtumista tiedottamista auttaa myös se, että valitaan tiedotukselle vastuuhenkilö, joka koordinoi tiedotusta ja jolta tiedotusvälineet voivat kysyä lisätietoja. Hyviä tiedotuskanavia ovat esimerkiksi:

• Paikalliset lehdet
• Minne mennä -palstat
• Radiot
• Kirjastot
• Oppilaitokset
• Sähköpostilistat
• Nettifoorumit ja blogit
• Yleiset ilmoitustaulut
• Järjestöjen julkaisut