Mahdollisuuksien tori on rekisteröity tuotemerkki, jota voivat käyttää vain Mahdollisuuksien tori -verkoston jäsenet. Verkoston jäseniä ovat verkostoon hyväksytyt paikkakunnat. Säännöt määrittelevät Kepan ja järjestelyvastuussa olevan järjestön/järjestöjen (jatkossa säännöissä vastuujärjestö) vastuut ja velvollisuudet 

1. Mahdollisuuksien torin tavoitteet

Mahdollisuuksien torin tavoitteena on tehdä tutuksi ja vahvistaa ajattelutapoja, joissa globaali oikeudenmukaisuus on keskeisellä sijalla. Mahdollisuuksien torin tavoitteena on kannustaa yksilöitä sekä muita yhteiskunnan toimijoita maailmanlaajuiseen yhteisvastuuseen ja toimintaan oikeudenmukaisemman maailman puolesta.

2. Osallistujat

Mahdollisuuksien tori on luonteeltaan avoin ja laajaan yhteistyöhön perustuva tapahtuma. Torille voivat osallistua kaikki sellaiset järjestöt, julkisen sektorin toimijat sekä yritykset, jotka haluavat toimia tapahtuman tavoitteiden edistämiseksi.

Mahdollisuuksien tori on aatteellisesti, uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumaton tapahtuma. Osallistujien tulee kunnioittaa toistensa periaatteita ja arvoja, eikä torin ohjelma saa olla yksipuolisesti tunnustuksellista tai herjaavaa ketään yksilöä tai ryhmää kohtaan.

Puolueet ja puoluepoliittiset järjestöt voivat osallistua tapahtumaan tuodakseen esille työtään maailmanlaajuisen yhteisvastuun edistämiseksi ja tarjotakseen yksilöille toimintamahdollisuuksia. Toreilla ei saa tehdä paikallista puoluetyötä tai poliittista vaalityötä.

Yritykset voivat osallistua torille, mikäli ne haluavat omalta osaltaan edistää tapahtuman tavoitteita.

3. Tapahtuman talous, Kepan tuki ja loppuraportti

Mahdollisuuksien tori on ilmainen yleisötapahtuma. Tapahtuman yhteydessä järjestettävästä iltaklubista tai muusta oheistapahtumasta voidaan periä osallistumismaksu, mutta siitä on tiedotettava ja markkinoitava selkeästi. Kepan tukea tai logoa ei voi käyttää iltaklubeihin tai niiden mainostamiseen. Mahdollisuuksien tori -logoa voi käyttää kaikessa tapahtumaan liittyvässä tiedotuksessa.

Tapahtuman rahoitus on vastuujärjestön vastuulla. Jos tapahtumalla on ulkopuolisia tukijoita, on vastuujärjestö vastuussa heidän kanssaan tehtävistä sopimuksista sekä raporteista. Vastuujärjestö on myös vastuussa siitä, että ulkopuoliset tukijat tukevat tapahtuman tavoitteita.

Vastuujärjestö tai erikseen sovittava kolmas osapuoli toimii tapahtuman tilijärjestönä ja on vastuussa kaikesta tapahtumaan liittyvästä rahaliikenteestä.

Kepa tukee kunkin paikkakunnan tapahtumaa 1500-4000 euron suuruisella torituella. Tuen määrä riippuu edellisen vuoden torin kävijämäärästä ja osallistuvien järjestöjen määrästä. Tuen hakeminen tapahtuu erillisellä toritukihakemuksella ja siihen liitetyllä budjetilla. Kaikki tapahtuman menot ja tulot on eriteltävä budjetissa.

Vastuujärjestön tulee toimittaa Kepalle loppuraportti viimeistään kaksi kuukautta tapahtuman jälkeen. Raporttiin on liitettävä toteutunut budjetti, tilityslomake, kuitit sekä täytetty arviointilomake.

4. Tiedotus ja markkinointi

Vastuujärjestö vastaa tapahtuman paikallisesta tiedotuksesta. Kepan viestintätiimi tukee paikallisten tiedotteiden toteuttamisessa. Mahdollisuuksien toreihin liittyvästä valtakunnallisesta tiedotuksesta vastaa Kepa.Vastuujärjestö vastaa tapahtuman markkinoinnista.

Kepa tarjoaa tapahtuman markkinointiin erilaisia materiaaleja ja kullekin paikkakunnalle oman verkkosivun. Vastuujärjestöllä on velvollisuus päivittää omalle kotisivulleen vähintään tapahtuman ohjelma, osallistuvat järjestöt sekä ajantasaiset yhteystiedot. Kotisivujen päivitykseen saa opastusta Kepasta.

Vastuujärjestö voi toimittaa valokuvia tapahtumasta Kepaan liitettäväksi verkkosivulleen. Vastuujärjestön vastuulla on varmistaa, että Kepaan toimitettuihin kuviin on pyydetty kuvaajalta oikeudet ja, että Kepa saa käyttää niitä sekä tapahtuman kotisivulla että Kepan tekemään Mahdollisuuksien tori -markkinointiin.

5. Mahdollisuuksien torin logon ja nimen käyttö

Mahdollisuuksien tori -verkoston tapahtumien tulee käyttää yhteistä nimeä ja yhteistä visuaalista ilmettä. Mahdollisuuksien tori -nimi ja logo tulee näkyä kaikessa mainonnassa ja tiedotuksessa. Lisäksi voidaan käyttää yhteistyötahojen ja järjestöjen omia logoja ja sloganeita.

Mikäli Mahdollisuuksien tori järjestetään osana muuta tapahtumaa tai toisen tapahtuman kanssa, on Mahdollisuuksien tori -nimen ja logon oltava selvästi esillä toisen tapahtuman nimen ja logon rinnalla kaikessa mainonnassa ja tiedotuksessa.

Kepan logo on esillä Kepan tuottamassa materiaalissa. Logon käytöstä muussa yhteydessä on pyydettävä lupa Kepasta.

6. Mahdollisuuksien tori -verkoston jäsenyys ja verkostotapaamisiin osallistuminen

Mahdollisuuksien tori - verkoston jäsenyyttä haetaan vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella, joka osoitetaan järjestökoordinaattorille.

Verkostosta voi erota verkostosta omalla vapaamuotoisella kirjallisella ilmoituksella. Järjestökoordinaattori hyväksyy eroilmoituksen ja tiedottaa siitä koordinaatioryhmälle.

Verkostoon kuuluvalla paikkakunnalla voidaan pitää kaksi välivuotta tapahtuman järjestämisessä, jonka jälkeen jäsenyys toriverkostossa päättyy. Välivuosien aikana Kepa voi avustaa uuden vastuujärjestön etsimisessä.

Vastuujärjestöllä on velvollisuus lähettää edustajansa vähintään yhteen Kepan järjestämään verkostotapaamiseen keväällä ja yhteen verkostotapaamiseen syksyllä. Ylitsepääsemättömien esteiden sattuessa korvaavasta tapaamisesta tulee sopia jäsenkoordinaattorin kanssa erikseen ennen verkostotapaamista. Kepa kustantaa matkat kuhunkin verkostotapaamiseen 1-2 henkilölle/paikkakunta. Korvaus maksetaan edullisimman julkisen kulkuneuvon matkustuskustannusten mukaan.

7. Sääntöjen rikkominen

Mikäli vastuujärjestö (tai tilijärjestö, mikäli se on eri kuin vastuujärjestö) rikkoo tähän kirjattuja sääntöjä, Kepa voi antaa sille huomautuksen. Kepa voi harkintansa mukaan sanoutua irti yhteistyöstä vastuujärjestön ja/tai tilijärjestön kanssa, mikäli näitä yhteistyösääntöjä ei noudateta. Tällöin järjestöllä ei ole oikeutta käyttää Mahdollisuuksien tori- nimeä eikä logoa.