Porvoon Mahdollisuuksien toria koordinoi vuonna 2008 Kuku ry ja tori oli osa "Porvoon Pamaus" -tapahtumaa.

Möjligheternas torg i Borgå koordineras av KuKu ry.

porvoo@mahdollisuuksientori.fi

Torikoordinaattori
Marleena Haapaniemi
puh. 044 274 6656
marleena.haapaniemi@yahoo.com

Susann Mantere
puh. 040 561 3842
susann_mantere@hotmail.com

Tietoa järjestöille

Porvoon torille kaivataan vapaaehtoisia! Tapahtuma ei onnistu ilman vapaaehtoisia ihmisiä, jotka auttavat käytännön järjestelyissä levittämällä julisteita ja Torisanomia, sekä auttamalla käytännön asioissa päivää ennen toria ja itse tapahtumapäivänä 7.6.2008. Apua tarvitaan roudaukseen, infopöydän hoitamiseen, flyereiden ja toriohjelmien jakamiseen, siivoukseen ja muuhun hauskaan pikkupuuhaan. Jos olet halukas tekemään työtä tärkeiden asioiden puolesta niin otathan yhteyttä torikoordinaattoriin.

Myös katutaiteilijoita kaivataan vielä lisää! Ajatuksena on tänä vuonna elävöittää torimiljöötä erilaisilla katutaiteilijoilla: muusikoilla, sirkustaiteilijoilla, jne. Muutamia on jo ilmoittautunut mukaan, mutta lisää tarvitaan vielä. Tiedustelut torikoordinaattorilta.
 

Vuoden 2008 toripaikkojen hinnat:

- Vapaaehtoisjärjestöt (ei myyntiä) 10€
- Vapaaehtoisjärjestöt (myyntiä) 15€
- Valtion tukemat yhdistykset, laitokset ja muut instanssit 40€

Kaupalliset myyjät:
- maataloustuotteet 25€
- muu ruokamyynti ym. kaupalliset tuotteet 50€

Osallistumismaksu ei sisällä pöytää! Pyrimme kuitenkin järjestämään kaikille osallistujille (ei kaupalliset myyjät) ilmaisen pöydän.
 

Toripöydät / kojut:

Olemme saaneet Kehitysyhtiö Posinralta käyttöömme 11 puista myyntikojua yhdistys- / järjestökäyttöön. Kojut jaetaan osallistujille ilmoittautumisjärjestyksessä! Elävä Keskusta Ry tarjoaa 4mx4m -kokoisia torikatoksia vuokralle 25e/vrk. Niistä koituvat lisäkustannukset jokainen käyttäjä maksaa itse. Torikoordinaattori voi kuitenkin keskitetysti tehdä yhteistilauksen kaikille katoksen haluaville.

Pöytätilanteen tämänhetkisen vähäisyyden ja epävarmuuden vuoksi olisi suotavaa käyttää omia pöytiä / kojuja mikäli niitä löytyy!
 

Markkinointi ja mainonta:

Torikoordinaattorit hoitavat tiedottamisen lehtiin ja muihin viestimiin. Kaikessa muussa markkinointiin liittyvässä toivomme jokaisen mukana olevan tahon osallistuvan mm. levittämällä julisteita.

Jokaisen osallistuvan järjestön tulisi ottaa levitykseen vähintään 5 julistetta (+ 1 oman järjestön tiloihin). Jotta julisteiden levitys sujuisi mahdollisimman tehokkaasti olemme laatineet listan, mistä voi valita paikkoja oman kotimatkansa varrelta. Julisteet ovat saatavilla 7.5.2008 toritapaamisessa.

Jos yhdistyksellänne on nettisivut, olisi hyvä muistaa ladata MT-nettibanneri sivuillenne mahdollisimman pian. Linkki löytyy täältä. Teillä on myös mahdollisuus saada oma linkkinne MT-sivuille.

Lisäksi osallistujille tullaan toimittamaan toukokuun alussa lyhyt puffi tapahtumasta, joka olisi myös hyvä laittaa järjestönne sivuille näkyville, sekä lähettää kaikille jäsenillenne. Toriohjelman tarkennettua tulette myös saamaan valmiin mainoskirjeen, jota saa tietysti levittää mahdollisimman moneen paikkaan sähköisesti.

Vartti-lehden Pamaus-liite:
Toukokuun lopussa Vartti-lehden välissä jaettavassa Pamaus-liitteessä Mahdollisuuksien Torilla tulee olemaan kokonainen sivu! Siinä tullaan esittelemään kaikki torille osallistuvat tahot ja ohjelma.

Tienvarsi-ilmoitukset:

Olemme varanneet Porvoon molemmilta sisääntuloväyliltä mainospaikat kahdeksi viikoksi ennen tapahtumaa. Vahvistusta mainospaikkojen vuokraajalta emme ole kuitenkaan vielä saaneet.

Talkooaikataulu:

Perjantai 6.6.2008 klo 16.00-20.00

• Raatihuoneen tori on käytössämme tapahtuma-alueen rakennusta ja koristelua varten. Jokaisen järjestön sekä kaupallisen myyjän tulisi käydä illan aikana kuittaamaassa paikkansa.
• Raatihuoneen remontti on verottanut käytössämme olevaa aluetta oleellisesti ja torikartta on mennyt aivan uusiksi. Tämän vuoksi toivoisin myös, että pääsisitte paikan päälle laittamaan oman kojunne pystyyn ja näkisimme, että kaikki löytävät oman paikkansa ja torialue täyttää pelastussuunnitelman vaatimukset. Lauantain aikataulussa ei ole enää säätövaraa.
• Järjestöt ovat ensisijaisesti itse vastuussa oman paikkansa pystyttämisestä, mutta apua tarvitseville sitä liikenee.
• Lisäksi apua tarvitaan infokylttien ja banderollien esillelaitossa ja monessa muussa pikkupuuhassa. Oletettavaa ja ymmärrettävää on, etteivät kaikki pysty tulemaan samanaikaisesti ja sitoutua olemaan paikan päällä koko iltaa, mutta valitkaa itsellenne sopivin aika. Tampereen kollegaani lainatakseni: "Muistuttaisin vielä, että roudaaminen ei ole järjestöille vapaaehtoista, vaan milteinpä pakollista. Tämä on meidän kaikkien yhteinen tapahtuma!" Pääasia on, että pöydät ovat pystyssä perjantai-iltaan mennessä. Alueella tulee olemaan yöllä vartiointi, mutta suositeltavaa on, että pöytien sisältö kannetaan paikan päälle vasta lauantaiaamuna.
• HUOM! Varatkaa pöydillenne esim. kankaita tai muita somisteita, sillä osa pöydistä on aika rujoja pukkipöytiä. Lisäksi osalla on mahdollisuus ripustaa myös kojun taakse esim. järjestön banderolleja tai julisteita esille.

Lauantai 7.6.2008

• Klo 7.00 alkaen torialueen valmistelua. Yhdeksään asti tavaroita voi tuoda autolla, sen jälkeen alue suljetaan liikenteeltä. Tori aukeaa virallisesti klo 10.00. Siihen mennessä jokaisen pisteen tulee olla valmiina.
• Tori on avoinna klo 16.00 asti. Jokaisen osallistujan on sitouduttava pitämään pöytänsä siihen asti esittely- / myyntitilassa. Torin sulkeuduttua jokaisen järjestön tulee purkaa ja palauttaa pöytä siihen tilaan mistä sen on saanut, sekä siivota jälkensä.
• Lisäksi apua tarvitaan myös yhteisten asioiden purkuun, kuten banderollien alasottamiseen ym. Virallisesti torin käyttölupa / katujen sulkemislupa päättyy klo 18.00, mutta toki on ymmärrettävää että purkuun saattaa kulua hieman enemmän aikaa.
• Kaikille vapaaehtoisille työntekijöille sekä osallistuville järjestöille ja esiintyjille on varattuna ruoka- / kahvilipukkeita, joilla saa reilusta ruokalasta syötävää. Nyrkkisääntönä on 1+1 lipuketta / hlö tai 2+2 lipuketta / järjestö. Lipukkeet voi noutaa infopisteestä, mielellään jo perjantain kuluessa. Lisätietoja ruokalipukkeista torikordinaattorilta.
• Jos aikataulu ei sovi teille olethan torikordinaattoriin yhteydessä mahdollisimman pian!